臨近歲末,在搜索引擎打入“年終總結(jié)“4個(gè)字,您會(huì)意外發(fā)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)上已驚現(xiàn)各路“英雄”代寫2010年終總結(jié)的現(xiàn)象,并明碼標(biāo)價(jià)“百字5元、千字80元”。
特別是五金行業(yè)工作人員,對(duì)五金年終總結(jié)如何寫更是煞費(fèi)苦心,貨比三家的精力浪費(fèi)不少,還要承擔(dān)泄露該五金單位機(jī)密的嫌疑,因?yàn)樵S多五金企業(yè)都會(huì)和員工簽訂保密協(xié)議,如果該五金單位的一些商業(yè)機(jī)密或數(shù)據(jù)被陌生人利用,給公司造成損失,想必您這個(gè)年也未必過(guò)得安心。
那么2010年終總結(jié)到底該如何寫呢?不急!小編現(xiàn)在就給您支招,了解以下2010年終總結(jié)的匯報(bào)6要點(diǎn)后,您的五金年終總結(jié)定能增亮不少。
一、總結(jié)年末,別忘展望未來(lái)
很多五金工作人員會(huì)以為,顧名思義“年終總結(jié)”這四個(gè)字,就是將這一年的情況概述一下,說(shuō)說(shuō)成績(jī),談?wù)劷逃?xùn),分享經(jīng)驗(yàn)就可以了,所以通常五金年終總結(jié)會(huì)出現(xiàn)一個(gè)誤區(qū):大篇幅總結(jié)了2010年的相關(guān)五金工作情況,只在文章的結(jié)尾寥寥幾句對(duì)未來(lái)的期望。
眾所周知,挑自己的毛病遠(yuǎn)比解決提出的毛病要容易得多,為了能夠給同事和領(lǐng)導(dǎo)留下一個(gè)良好印象,在五金年終總結(jié)處,具體羅列一下2011年的五金營(yíng)銷策略,哪怕有不合理之處,也可以給大家展示自己出色的工作能力。
二、語(yǔ)言華麗,數(shù)據(jù)也要漂亮
“復(fù)制粘貼,接著換主語(yǔ),最后放形容詞……”這是很多五金工作人員在網(wǎng)上下載了大量2010年終總結(jié)范文后會(huì)執(zhí)行的操作步驟。乍一看,文章有血有肉,因?yàn)檎Z(yǔ)言邏輯通順,且用詞恰當(dāng)甚至華麗,但領(lǐng)導(dǎo)閱此類年終總結(jié)已是數(shù)不勝數(shù),所以很容易給人留下內(nèi)容空洞的印象。
有一個(gè)很實(shí)用的建議:在文中穿插大量的數(shù)據(jù)。比如,2011年,該五金單位的五金產(chǎn)品在大賣場(chǎng)的布局率多少?五金客戶群體消費(fèi)指數(shù)在每個(gè)月的漲幅是多少?五金業(yè)務(wù)員尋求客戶的市場(chǎng)普及率多少?您的文中寫上諸如此類的數(shù)據(jù)后,不僅可以讓領(lǐng)導(dǎo)一眼看出您的工作能力,還能給人耳目一新的感覺,不會(huì)覺得您的年終總結(jié)是千篇一律的。
三、格式統(tǒng)一,形式要多變
作為一篇正式的匯報(bào)文章,字體、文章段落、落款等要統(tǒng)一是必備要素,但這并不表示將您的發(fā)揮空間徹底制約了。
比如,文章開頭您可以用“對(duì)比式“,將過(guò)去幾年的五金產(chǎn)品經(jīng)營(yíng)現(xiàn)狀做個(gè)羅列,或者用”反問(wèn)式“,將該五金單位的發(fā)展瓶頸以問(wèn)題形式提出來(lái),這些都比簡(jiǎn)單的陳述式要更有含金量。
再者,內(nèi)容上也可以插入圖表輔助文字,將數(shù)據(jù)做成餅狀圖、柱狀圖等,既直觀,又可以占據(jù)一定的文檔空間,這個(gè)小竅門還可以解決少許五金行業(yè)工作人員想要湊字?jǐn)?shù)的難題。
四、分析概況,結(jié)合實(shí)事新聞
有不少五金行業(yè)工作人員向小編反映:“寫來(lái)寫去就是這么些東西,公司每年的發(fā)展都是這個(gè)軌跡,也沒什么大變化,真的不知道還能給年終總結(jié)添什么了?”
就這個(gè)情況,小編建議廣大五金行業(yè)工作人員,可把2010年五金年終總結(jié)的切入口放大,分析概況的時(shí)候,不要只局限在該公司。
就以五金行業(yè)為例,2010年末的原材料上漲,讓大量五金產(chǎn)品跟著漲價(jià),利潤(rùn)縮小同時(shí),終端客戶的開發(fā)也產(chǎn)生了問(wèn)題,那么您就可以在2010年終總結(jié)上,將這類實(shí)事新聞闡述進(jìn)去,大概講講哪些因素是對(duì)該五金產(chǎn)品有利的,哪些是造成困擾的,不要求分析得非常透徹,即使輕描淡寫般,也可讓同事和領(lǐng)導(dǎo)對(duì)您在市場(chǎng)趨勢(shì)方面的預(yù)測(cè)敏感度刮目相看。
五、語(yǔ)言自謙,切記謝謝同事
不少五金行業(yè)工作人員都是這樣形容年終總結(jié)的:“年終總結(jié)就是批斗會(huì)。”
的確,“有則改之,無(wú)則加勉”也是不少五金老板對(duì)員工的訴求,所以每年年終總結(jié)的語(yǔ)言風(fēng)格都自謙為主,如果滿分是100,那么給自己打分盡可能不高于90分(優(yōu)秀)。
但分?jǐn)?shù)太低又恐讓大家誤會(huì)這是不自信的表現(xiàn),那這里小編再支個(gè)妙招給各位五金行業(yè)工作人員,那就是“以退為進(jìn)”,多對(duì)身邊的同事表示感謝。
如可以這樣表述:“在×××五金會(huì)展上由于自己的疏忽出現(xiàn)了×××意外,當(dāng)即我就聯(lián)系了××部,對(duì)情況進(jìn)行了危機(jī)處理,終于化險(xiǎn)為夷,感謝××部的配合和支持!”在年終總結(jié)上以感謝同事的方式撰寫事情經(jīng)過(guò),不僅可以給自己建立一個(gè)良好的人緣,又可以隱晦地也把自己夸上一把。