做好企業(yè)年度綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，是每一個(gè)企業(yè)年終所面臨的一項(xiàng)重要工作。在當(dāng)前全球金融危機(jī)沒(méi)有根本性好轉(zhuǎn)的形勢(shì)下，認(rèn)真做好企業(yè)年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析尤為重要。通過(guò)年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析，對(duì)企業(yè)自身的管理和發(fā)展趨勢(shì)作出基本估計(jì)；對(duì)企業(yè)在行業(yè)內(nèi)所處的水平有一個(gè)基本判斷；對(duì)企業(yè)在市場(chǎng)中的地位有一個(gè)認(rèn)知，從而提出改進(jìn)工作的目標(biāo)，加速產(chǎn)品結(jié)構(gòu)的調(diào)整，提升產(chǎn)品的技術(shù)水平，增強(qiáng)企業(yè)適應(yīng)市場(chǎng)的能力。
　　年度綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析與財(cái)務(wù)分析的整合，分析的基礎(chǔ)是財(cái)務(wù)報(bào)告，分析的數(shù)據(jù)主要來(lái)源于財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，因此構(gòu)建綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析框架，收集整理各類(lèi)經(jīng)濟(jì)信息，合理使用分析成果是保證年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)量的基本條件。
　　一、 構(gòu)建綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的框架
　　綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是一項(xiàng)比較繁雜的工作，為保證其綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的質(zhì)量，很有必要建立起清晰的綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的框架。
　　首先，要正確使用財(cái)務(wù)報(bào)告。財(cái)務(wù)報(bào)告是企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的綜合反映，企業(yè)日常經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中，全部經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)的信息是通過(guò)財(cái)務(wù)賬簿進(jìn)行記錄、跟蹤和反饋的，財(cái)務(wù)報(bào)告所反映出來(lái)的信息是企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)中信息量最大、涉及面最廣、記錄最完整、最能揭示經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)內(nèi)在關(guān)聯(lián)的信息。財(cái)務(wù)報(bào)告在綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中是最基本的信息，是其他信息不可替代的。分析人員首先通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告的基本判斷，選擇并設(shè)定進(jìn)一步分析的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)或有關(guān)項(xiàng)目。因此，完整的財(cái)務(wù)報(bào)告是做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基礎(chǔ)，從財(cái)務(wù)報(bào)告入手，正確使用財(cái)務(wù)報(bào)告是做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的前提。
　　其次，要正確使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)。財(cái)務(wù)報(bào)告分析是通過(guò)對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析所進(jìn)行的。通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析將財(cái)務(wù)報(bào)告所反映的數(shù)據(jù)進(jìn)行歸類(lèi)、整理、分析并將企業(yè)各類(lèi)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)表述為各類(lèi)相關(guān)聯(lián)的指標(biāo)及指標(biāo)體系，通過(guò)相關(guān)聯(lián)指標(biāo)或指標(biāo)體系所反映的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)狀況，選擇特定的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)分析目標(biāo)，進(jìn)而延伸到對(duì)特定經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)更加深入的分析。因此完整有效的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)在綜合經(jīng)濟(jì)分析中是十分重要的，正確使用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)之間的有效銜接，保證財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)所計(jì)算的有關(guān)指標(biāo)和指標(biāo)體系的真實(shí)有效，是保證經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析質(zhì)量的前提。同時(shí)運(yùn)用大量的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)選擇設(shè)定的經(jīng)濟(jì)事項(xiàng)進(jìn)行定量分析，真實(shí)地反映出企業(yè)年度內(nèi)或一定時(shí)期內(nèi)的經(jīng)營(yíng)成果、資產(chǎn)現(xiàn)狀以及企業(yè)未來(lái)經(jīng)營(yíng)走勢(shì)。
　　再次，要明確經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)分析的目標(biāo)或方向。企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)通常是按照一定時(shí)期內(nèi)的戰(zhàn)略規(guī)劃分年度計(jì)劃實(shí)施的，企業(yè)戰(zhàn)略目標(biāo)是為長(zhǎng)遠(yuǎn)發(fā)展而制定的一個(gè)愿景或長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃，分年度計(jì)劃則是為實(shí)現(xiàn)愿景或長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃需要在不同階段完成的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)，通過(guò)不同階段每一個(gè)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的實(shí)現(xiàn)從而達(dá)到完成企業(yè)長(zhǎng)遠(yuǎn)戰(zhàn)略規(guī)劃的目標(biāo)。因此，在財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)分析的基礎(chǔ)上，要針對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略規(guī)劃和分年度實(shí)施計(jì)劃完成的具體情況，選擇經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)分析的目標(biāo)或方向。例如：選擇年度指標(biāo)完成情況與目標(biāo)值發(fā)生嚴(yán)重偏離的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)進(jìn)行專(zhuān)題分析。通過(guò)選擇經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的分析將財(cái)務(wù)分析中所涉及的各類(lèi)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)進(jìn)行更加深入的分析，真正揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)中存在的規(guī)律與問(wèn)題。
　　例如：企業(yè)存貨分析的前期準(zhǔn)備
　　財(cái)務(wù)部門(mén)提供財(cái)務(wù)報(bào)告——利用財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)對(duì)存貨整體情況進(jìn)行初步分析——列示存貨分析相關(guān)指標(biāo)及指標(biāo)體系——選擇存貨分析的具體目標(biāo)（個(gè)別產(chǎn)品存貨或某一類(lèi)產(chǎn)品存貨等）——針對(duì)選定的產(chǎn)品進(jìn)行存貨分析。
　　通過(guò)上述列示可以看出，財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，以及正確選擇經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)分析的目標(biāo)或項(xiàng)目是構(gòu)成經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的基本框架，把握好上述三個(gè)環(huán)節(jié)是做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析的根本保證。
　　二、 信息的收集和整理
　　企業(yè)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)是多方面的，由此而形成的信息也是多方面的，既有某一經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所形成的單項(xiàng)經(jīng)濟(jì)信息,也有多項(xiàng)經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)所形成的綜合經(jīng)濟(jì)信息。因此，將不同方面的信息進(jìn)行收集和整理，將不同經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的信息進(jìn)行整合是十分必要的。通過(guò)信息的整合充分反映當(dāng)前或某一時(shí)間內(nèi)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況，進(jìn)而從經(jīng)營(yíng)活動(dòng)情況的分析擴(kuò)展到市場(chǎng)、產(chǎn)品技術(shù)水平、資金籌措以及使用效果、企業(yè)管理等方面的詳盡分析。
　　目前，企業(yè)綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中信息的收集嚴(yán)重不足，一些企業(yè)的綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析僅僅是利用經(jīng)營(yíng)年度與上一年度的有關(guān)信息進(jìn)行對(duì)比分析。由于年度財(cái)務(wù)報(bào)告編制的特點(diǎn)、損益表和現(xiàn)金流量表反映的是企業(yè)本經(jīng)營(yíng)年度內(nèi)續(xù)時(shí)狀態(tài)的報(bào)告，而資產(chǎn)負(fù)債表反映的是年末即時(shí)狀態(tài)的報(bào)告，兩個(gè)會(huì)計(jì)期間的數(shù)據(jù)比較和分析，僅僅列示了兩個(gè)會(huì)計(jì)期間各項(xiàng)經(jīng)營(yíng)指標(biāo)以及指標(biāo)體系完成的對(duì)比情況。不足以揭示企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)事項(xiàng)的規(guī)律和問(wèn)題，也不足以描述企業(yè)未來(lái)的經(jīng)營(yíng)活動(dòng)走勢(shì)。因此，綜合經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析所需要的信息不僅僅是當(dāng)期的，應(yīng)該是一段時(shí)期內(nèi)的。
　　例如：企業(yè)存貨分析的信息收集
　　收集本年度存貨信息并調(diào)整為月度平均占用值——分析本年度存貨結(jié)構(gòu)狀態(tài)——收集以前年度存貨歷史信息——分析歷年存貨結(jié)構(gòu)狀態(tài)——描述存貨變化趨勢(shì)。上述存貨信息的收集視企業(yè)分析需要，可以是單一產(chǎn)品的存貨，也可以是全部存貨。選擇不同的存貨范圍，分析的廣度有所不同。
　　通常情況下信息數(shù)據(jù)的收集8～10年。只有通過(guò)長(zhǎng)期的數(shù)據(jù)對(duì)比和數(shù)據(jù)分析才能夠?qū)⑵髽I(yè)各年度經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)的信息有效的鏈接起來(lái)，才能夠?qū)ζ髽I(yè)的過(guò)去、當(dāng)前以及未來(lái)作出合理的趨勢(shì)分析和判斷。
　　信息的收集是多方面的，企業(yè)內(nèi)部信息的收集包括歷年的財(cái)務(wù)報(bào)告、財(cái)務(wù)分析資料、單位產(chǎn)品成本計(jì)算單、分產(chǎn)品存貨結(jié)構(gòu)（包括存貨停留的環(huán)節(jié)）、分產(chǎn)品銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售金額、銷(xiāo)售成本、銷(xiāo)售毛利以及分產(chǎn)品生產(chǎn)總量（工時(shí)）、管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、企業(yè)生產(chǎn)能力、產(chǎn)品標(biāo)準(zhǔn)成本（或產(chǎn)品工時(shí)、原材料消耗定額）等。
　　例如：產(chǎn)品銷(xiāo)售毛利信息的收集
　　按照影響銷(xiāo)售毛利的因素收集有關(guān)信息，分別涉及到單位產(chǎn)品的銷(xiāo)售價(jià)格、銷(xiāo)售數(shù)量、銷(xiāo)售成本等信息。而分析企業(yè)整體獲利能力時(shí)，產(chǎn)品銷(xiāo)售結(jié)構(gòu)又成為一項(xiàng)很重要的信息，因此信息的收集是多方面的。
　　上述資料的表現(xiàn)形式各企業(yè)略有不同，但是作為機(jī)械制造的企業(yè)上述資料是不可缺少的。
　　在做好企業(yè)內(nèi)部信息收集的同時(shí)，分析人員必須注意加強(qiáng)對(duì)企業(yè)外部市場(chǎng)信息資料的收集、整理和分析，企業(yè)應(yīng)努力建立行業(yè)和產(chǎn)品的信息庫(kù)（可以通過(guò)上市公司已經(jīng)公布的信息和各企業(yè)在網(wǎng)站上公布的信息）。所謂外部市場(chǎng)信息主要是指與本企業(yè)存在競(jìng)爭(zhēng)關(guān)系的同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)分布狀態(tài)、市場(chǎng)占有率、產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展現(xiàn)狀以及發(fā)展趨勢(shì)等信息，特別要注意進(jìn)口產(chǎn)品市場(chǎng)占有率和技術(shù)水平信息的收集。如果企業(yè)不能很好地了解產(chǎn)品的市場(chǎng)信息以及產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展趨勢(shì)，企業(yè)的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析是存在嚴(yán)重缺陷的。
　　例如：企業(yè)產(chǎn)品市場(chǎng)占有率分析
　　國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)占有數(shù)量（率）+外國(guó)企業(yè)在中國(guó)境內(nèi)同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)占有數(shù)量（率）+本企業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)占有數(shù)量（率）=同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)供應(yīng)量。試想分析資料中缺少?lài)?guó)外企業(yè)同類(lèi)產(chǎn)品市場(chǎng)占有數(shù)量，其市場(chǎng)占有率的分析將會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重的偏差，甚至為企業(yè)決策帶來(lái)災(zāi)難性的后果。
　　企業(yè)信息是否真實(shí)、有效，是否完整，對(duì)企業(yè)做好經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析十分重要，特別是目前許多企業(yè)的信息資料中存在著諸多的問(wèn)題，有些企業(yè)甚至存在嚴(yán)重的虛假信息。因此，必須對(duì)收集到的信息資料進(jìn)行整理，去偽存真，對(duì)龐雜的數(shù)據(jù)和信息按企業(yè)的需要篩選梳理。信息量是一個(gè)長(zhǎng)期積累的過(guò)程，所采集的信息要追求數(shù)量上的充分，內(nèi)容上不可繁雜。
　　信息資料的整理，主要是通過(guò)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、相對(duì)指標(biāo)進(jìn)行前期簡(jiǎn)要分析，通過(guò)分析對(duì)比，將歷年信息資料中存在的不合理數(shù)據(jù)，以及對(duì)數(shù)據(jù)有影響的特殊事件進(jìn)行剔除（如年底虛做收入、通過(guò)關(guān)聯(lián)交易虛增利潤(rùn)、通過(guò)政策影響獲取特殊訂貨等），同時(shí)對(duì)部分財(cái)務(wù)信息進(jìn)行補(bǔ)充和完善，以提高財(cái)務(wù)信息的完整性。在此基礎(chǔ)上，分析人員對(duì)已經(jīng)掌握的信息資料按照分析的程序和數(shù)據(jù)使用者的需要進(jìn)行歸類(lèi)。
　　企業(yè)信息資料的收集和整理是否合理有效，取決于分析人員如何使用已經(jīng)掌握的信息資料。一方面體現(xiàn)在分析人員的專(zhuān)業(yè)水平上，一方面體現(xiàn)在分析人員的職業(yè)精神上，一些企業(yè)通過(guò)購(gòu)買(mǎi)分析軟件的辦法來(lái)進(jìn)行所謂的財(cái)務(wù)分析，這類(lèi)分析只是使用了最基本的財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)，而大量的非財(cái)務(wù)信息資料完全沒(méi)有得到使用，導(dǎo)致企業(yè)分析資料缺失嚴(yán)重，影響了后期的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析。
　　三、 分析及分析成果的應(yīng)用
　　經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析首先從財(cái)務(wù)報(bào)告入手，對(duì)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)和財(cái)務(wù)指標(biāo)及關(guān)聯(lián)指標(biāo)體系進(jìn)行分析，初步揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)現(xiàn)狀。其次根據(jù)財(cái)務(wù)初步分析，選定需要進(jìn)一步分析的經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)事項(xiàng)或目標(biāo)。通過(guò)具體項(xiàng)目或目標(biāo)的分析，對(duì)企業(yè)市場(chǎng)、技術(shù)、管理、資金等方面進(jìn)行綜合評(píng)價(jià)，揭示企業(yè)經(jīng)營(yíng)活動(dòng)的現(xiàn)狀和存在的問(wèn)題。為此，經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析要對(duì)以下幾個(gè)方面有詳盡的分析：
　　（1）當(dāng)前本企業(yè)產(chǎn)品技術(shù)水平分析、國(guó)內(nèi)競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手同類(lèi)產(chǎn)品的技術(shù)水平分析、國(guó)外同類(lèi)產(chǎn)品的技術(shù)水平分析、目前本企業(yè)產(chǎn)品的技術(shù)水平與中長(zhǎng)期規(guī)劃中的產(chǎn)品技術(shù)發(fā)展規(guī)劃偏差分析。
　?。?）企業(yè)分產(chǎn)品市場(chǎng)占有率分析、競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手產(chǎn)品的市場(chǎng)占有率分析、進(jìn)口產(chǎn)品市場(chǎng)的占有率分析。
　?。?）本企業(yè)各類(lèi)資產(chǎn)狀況的分析，其中特別注意分產(chǎn)品按照實(shí)物狀態(tài)和完工程度的存貨分析、應(yīng)收賬款賬齡的分析和客戶(hù)信譽(yù)度的分析。
　?。?）本企業(yè)經(jīng)營(yíng)成本變化趨勢(shì)分析、分產(chǎn)品獲利能力變化趨勢(shì)分析。
　　（5）企業(yè)管理費(fèi)用、制造費(fèi)用、財(cái)務(wù)費(fèi)用、銷(xiāo)售費(fèi)用的合理性分析、各項(xiàng)費(fèi)用歷年趨勢(shì)分析。
　?。?）本企業(yè)歷年工時(shí)利用分析。
　　（7）本企業(yè)盈利能力、發(fā)展能力在同行業(yè)、同等規(guī)模企業(yè)處于什么水平分析。
　　上述分析是年度經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析中最基本的分析，對(duì)于一些分析可以通過(guò)圖表的形式進(jìn)行表達(dá)或描述，特別是對(duì)于一些指標(biāo)對(duì)比分析要求盡量采用圖表列式，簡(jiǎn)化文字分析，提高使用者對(duì)分析資料的閱讀興趣。同時(shí)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析還要注重檢查企業(yè)經(jīng)營(yíng)年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)指標(biāo)與財(cái)務(wù)預(yù)算指標(biāo)執(zhí)行結(jié)果的偏差；企業(yè)經(jīng)營(yíng)年度各項(xiàng)經(jīng)濟(jì)工作完成情況與戰(zhàn)略規(guī)劃中本年度計(jì)劃的偏差；企業(yè)中長(zhǎng)期發(fā)展趨勢(shì)偏差等方面的分析。
　　經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告初步完成后，針對(duì)分析報(bào)告所得出的結(jié)論，企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)人要給予足夠的重視，要組織企業(yè)專(zhuān)業(yè)人員進(jìn)行充分的論證并在經(jīng)營(yíng)管理團(tuán)隊(duì)中進(jìn)行充分的研討，通過(guò)論證和討論確認(rèn)，最終在企業(yè)決策層會(huì)議上審議并形成正式的經(jīng)濟(jì)活動(dòng)分析報(bào)告。
　　分析報(bào)告形成后，管理層要針對(duì)市場(chǎng)、產(chǎn)品獲利能力、技術(shù)發(fā)展方向，資金籌措及使用，企業(yè)管理以及團(tuán)隊(duì)建設(shè)等方面組織相關(guān)責(zé)任部門(mén)逐一提出具體的改進(jìn)措施以及落實(shí)解決問(wèn)題的方案，最終在此基礎(chǔ)上完善和制定好企業(yè)下一計(jì)劃年度以及中長(zhǎng)期經(jīng)營(yíng)方針和主要工作任務(wù)。
　　
　　附：企業(yè)存貨分析列示
　　財(cái)務(wù)部門(mén)提供真實(shí)的財(cái)務(wù)報(bào)告——對(duì)財(cái)務(wù)報(bào)告中的存貨數(shù)據(jù)進(jìn)行初步分析——選定具體產(chǎn)品存貨結(jié)構(gòu)與現(xiàn)狀分析目標(biāo)——利用“期量”標(biāo)準(zhǔn)、產(chǎn)品定額（標(biāo)準(zhǔn)成本）對(duì)目標(biāo)產(chǎn)品的零部件存貨進(jìn)行分析——提出存貨中存在的問(wèn)題（如產(chǎn)品零件外協(xié)組織問(wèn)題、外協(xié)價(jià)格問(wèn)題、生產(chǎn)工藝組織問(wèn)題等）。
　　——依據(jù)在產(chǎn)品存量結(jié)構(gòu)狀況，分析生產(chǎn)組織安排和工藝過(guò)程是否科學(xué)合理；
　　——依據(jù)產(chǎn)成品的存量結(jié)構(gòu)狀況，分析市場(chǎng)因素變化和企業(yè)銷(xiāo)售政策制定的有效性；
　　——找出存貨問(wèn)題的成因，提出解決問(wèn)題的手段（措施）。