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別只顧著換名片 這才是參會的正確姿勢!

關鍵詞 行業會議|2016-03-10 13:48:24|來源 中國超硬材料網
摘要 導語:相比過去,現在的超硬材料及制品行業的各種展會和活動明顯呈倍數增加。最近幾年更是出現非常多的各種行業會議,大中小型都有。很多行業內公司更是招聘了不少商務專員負責跑展會,做推銷、...
  導語:相比過去,現在的超硬材料及制品行業的各種展會和活動明顯呈倍數增加。最近幾年更是出現非常多的各種行業會議,大中小型都有。很多行業內公司更是招聘了不少商務專員負責跑展會,做推銷、賣產品、找渠道、談投資……
  據中國超硬材料網小編觀察,很多人去參會,就是為了去做推銷和賣產品的。很大一部分人是不會聽會議發言內容的,都忙著交換名片去了。因為拿了名片,回去才好寫工作報告交差!但是其實這種行業性會議上,真正有價值的,是那些行業大佬們的發言,每個參會的人都應該好好聽聽,這種機會不多的。就算你非要通過跑會來構建人際關系不可,那也絕對不是簡簡單單換下名片就足夠了的。那要怎么樣跑會才最有效率最有價值呢?
  來自瑞典的營銷專家約翰·托倫森最近發表了一篇談跑會技巧的文章,其中有不少干貨,中國超硬材料網小編將其挑了出來,編譯如下,希望對跑會的各位能有一定幫助。下面是原文編譯:以下這些準備功課,能夠讓從業者在跑會期間建立人際網絡變得更容易。
  1、調研:活動/會議的主題是什么,哪些人會到場?對會議內容和參會者的了解越多,你就越能夠充分地組織與參會者交流哪些話題。
  2、目標:設定具體的、可評估的目標。你希望見到哪些人,目標是什么?舉例來講,你的目標可以是:將自己介紹給10位同行,并向對方展示團隊正在做的產品項目,尋求是否存在雙贏的合作機會。你可以通過圈內朋友的引薦,與更多人認識。
  3、手稿:撰寫一份“標準”的對話文稿,列出常見問題以及自己的答案。這能夠幫助你讓與其他同行的對話變得更順暢。如果有人請你介紹自己,你會說些什么?事先準備好答案很有必要。
  4、身體語言:請留意自己的肢體語言。雙臂交叉、眼睛往下看等姿勢通常會被人們視為傲慢或心不在焉,不愿與你交談。你應當抬起眼睛,張開雙臂,這一身體變化會讓更容易與其他人接觸。此外,你也應當觀察對方的狀態。溝通是雙向行為,如果某次對話只是你一個人在講, 那么對方很有可能更希望與其他人溝通。
  5、不要社交,而是解決問題:如果你覺得建立人際網絡對你來說有難度,或者讓你感到焦慮,那么不妨換一個角度看待問題。你可以將與其他人溝通視為一個有待解決的問題,這會有助于你放松心態。
  6、制定B計劃:你得事先有計劃,如何在所有溝通都在自己預料之外的情況下離開。你怎樣才能以一種職業又不失禮節的方式停止與其他人的對話?
  7、詢問對方:如果你覺得自己很難開始一段對話,那么不妨先詢問溝通的另一方。詢問對方正在說什么,讓他們暢談,并同時整理自己的思路和調整狀態。
  8、有節制的自夸:請別忘記,你正在開發很酷的、很棒的產品。你不需要虛張聲勢,但應當讓溝通對象看到,你對自己所取得的成就感到自豪。
  9、時間觀念:如果你不是一個習慣早起的人,最好不要參加上午進行的活動。嘗試為所有能夠幫助你建立人際網絡的活動設定優先級,避免在自己感到困惑、焦慮或疲憊時跑會。
  10、提前到場:早一點抵達會議/活動現場,到場的人也會相對少一些。這也許會為你帶來幫助。此外在這種情況下,其他人也都跟你一樣,還沒有為溝通交流做好準備。
  11、寫便條:在與其他同行對話結束,拿到名片之后,你還應當寫下關于對方信息的便條。這將有助于你與對方的后續溝通。
  12、共同興趣:如果你事先做過調研,可以嘗試找到一個溝通雙方都感興趣的話題,并與對方進行交談。例如,在談生意前聊一聊法國的黑色金屬音樂就挺好。
  13、記住,大家都會覺得困惑或緊張:在任何一次會議或活動期間,絕大多數參與者都有可能跟你有相似的感受。有研究數據表明,50%美國公民都認為自己是內向型性格的人——在含蓄的中國超硬材料行業,這一比例很可能會更高。
  14、了解自己的極限:不要過度透支精力。如果會議持續時間太長,你可以找一點其他事情放松自己。
 

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